أنهت بعثة فرنسية من مقاطعة SEINE-MARITIME متخصصة بالتحقق من موجودات الأرشيف، ترميمه وتصنيفه، زيارة عملية منتجة الى بلدية زحلة المعلقة و تعنايل لتدريب موظفي وطلاب جامعات ومتطوعين لحفظ وترميم أرشيفها، استكمالا لملف وثيقة التعاون بين المقاطعة والبلدية..
ضمت البعثة الفرنسية كل من السيدات Virginie JOURDAIN، Christelle POTVIN، Muriel DESFORGE و Maud VESIER اللواتي وصلن الى قصر بلدية زحلة في 3 تموز وكان بإستقبالهن عضوا المجلس البلدي بولين البلعة الزوقي وجورجيت زعتر، حيث اجرين معاينة سريعة لغرف الأرشيف التي وضع فيها لاقط للرطوبة، للحرارة وللضوء كما تمت معاينة جريدة زحلة الفتاة عن قرب، والتنوع الهائل للمستندات البلدية المحفوظة منذ الحقبة العثمانية والحقبة الفرنسية.
وباشرت البعثة في الأيام التالية بورشة التدريبات، الى إستكمال العمل بـمعاينة محتويات الأرشيف، تمهيدا لعملية ترميم شاملة ستخضع لها المستندات والوثائق الموجودة في القسم، بالإضافة الى محفوظات جريدة زحلة الفتاة الصادرة منذ سنة 1910، والتي كانت بلدية زحلة قد ضمتها الى أرشيفها منذ العام الماضي، مع طموح بتحويل القسم الى مركز أبحاث مفتوح أمام الزحليين، فور الإنتهاء من عملية إعادة الأرشفة، وتنظيم المعلومات المطلوبة في نسخ رقمية، تسهل الوصول اليها.
علما ان عملية التدريب التي خضع لها المتطوعون والموظفون تتضمن أساليب حفظ الأرشيف، وكيفية تجميع المستندات وترقيمها وفقا للأسس العلمية العالمية ليصار إلى وصلها مستقبلا بجميع الدوائر البلدية من إدارية، مالية، هندسية، تحققات وغيرها.
وفي هذا الإطار قدمت البعثة الفرنسية للمتدربين دروسا نظرية مكثفة عن كيفية ترميم وتنظيم الأرشيف إستتبعت بورش تطبيقية سمحت للبعثة بوضع مجموعة من التوصيات لتحسين الواقع التقني لغرف الأرشيف وعملية الأرشفة.
وإختتمت البعثة الفرنسية زيارتها بلقاء مع رئيس البلدية أسعد زغيب الذي شكر الوفد على جهوده وعمله المتفاني وطلب من السيدات تبليغ مسؤولي المقاطعة السادة Bertrand BELLANGER & Patrick TEISSERE & Fleur FERRY كل التقدير والشكر لما أبدوه من دعم وتعاون مع بلدية زحلة.
